Секретарь офиса
10 июня 2024
Ключевые навыки:
Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года.
Обязанности:
- Прием и регистрация поступившей корреспонденции;
- Регистрация организационно-распорядительных документов в информационной системе управления бизнес-процессами на базе 1С;
- Отправка необходимой корреспонденции посредством почтовой связи и экспресс-почтой, курьерской почтой;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение снабжения Компании питьевой водой;
- Прием посетителей;
- Работа с заявками на платеж;
- Согласование договоров;
- Осуществление поддержки при оформлении командировки сотрудникам;
- Предоставление отчетных документов в бухгалтерию.
Требования:
- Опыт работы секретарем / офис-менеджером от 1 года;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки работы в 1С;
- Личностные качества: ответственность, внимательность, организованность, доброжелательность.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого дня со всеми социальными гарантиями.
- Заботу о здоровье – корпоративную программу ДМС после окончания испытательного срока, материальную помощь в сложных жизненных ситуациях, частичную компенсацию оплаты на занятия спортом.
- Помощь и поддержку наставников в период адаптации и после.
